日報の電子化で仕事の質UPへ！「サイボウズ Office」

日報の管理にお悩みならサイボウズ Officeにおまかせ！
日報に眠っている情報を活用することで
仕事の質UPを実現する「日報活用術」をご紹介します。

30日間無料で試す

毎日書いている日報書くだけで
終わっていませんか？

紙の日報

内容がバラバラで読みづらく、時間をかけて書いても溜まっていくばかり…チームメンバー同士で内容が共有されないので、他の人がどんな活動をしているか見えづらい。

サイボウズ Officeの日報

作成・確認かんたん！みんなの日報がサイボウズ Officeで共有されるので、誰か1人のノウハウ・スキルを全社で活かせる。

サイボウズ Office カスタムアプリで仕事に活かせる日報へ！

業務の進め方やノウハウなど
仕事に役立つ情報を
日報を通じて共有！

スマホでいつでも、どこでも、
入力・確認できる！

入力項目は
自由にカスタマイズ可能！

30日間無料で試す

お客様の声

サイボウズ Officeは、累計導入社数75,000社以上。
多くの中小企業に支持され、さまざまな業種で活用されています。

株式会社成田デンタル

日報が営業の教科書に！

複数の営業所間で日報を共有し、誰でも気になる人の日報を閲覧できるように
日報で共有される営業ノウハウを活かせば、100人で200馬力出せる

カガヤキ農園

日報で作業時間を見える化！

入力項目をカスタマイズして、作業ごとにかかった時間を細かく登録できるように
集計機能を活用することで、毎月の給与計算も
かんたんに行える

外部機関からの
高い評価

最も支持を集めた
ITツール TOP50 に選出

サイボウズ Officeは、ビジネス向け
クラウドサービスのレビューサイト
「ITreview」において、
満足度・認知度が
ともに優れたITツールTOP50に選出されました。

3つ星評価を獲得した
サポートセンター

サイボウズのカスタマーセンターは
HDI-Japan（ヘルプデスク協会）
主催の2023年「HDI格付けベンチマーク」
対応記録毎/モニタリング評価(電話)にて
最高評価の3つ星を獲得しました。

日報と一緒に使える！
便利な機能

サイボウズ Officeは、中小企業に必要なさまざまな機能を
ワンパッケージで提供するグループウェアです。

※クリックすると各機能の説明をご覧いただけます

トップページ
スケジュール
掲示板
メール
電話メモ
ファイル管理
ワークフロー
メッセージ
アドレス帳
プロジェクト
タイムカード
報告書
ToDoリスト
カスタムアプリ

プレミアムコース限定

大事な情報を見逃さない
トップページ

その日の予定や、自分宛の連絡・申請などをまとめて確認できます。
- 大事な連絡をトップ画面で全ユーザーに告知できます。
- 自分宛の通知など最新情報をまとめて表示できます。
- ユーザーごとに表示内容をカスタマイズし、見たい情報を集約できます。
400万人が使う
定番スケジューラー

個人の予定の管理や、
チームの予定を共有できるアプリケーションです。
- 予定の種類ごとに色を付けられるので、ひと目で個人やメンバーの予定を把握できます。
- メンバーや設備の空き時間を見ながら予定を登録できるので、会議の日程調整もかんたんです。
全ユーザーへ
素早く情報配信

日々の売上報告、総務部からの社内行事や提出物の告知など、
全ユーザーに向けた情報発信を行うためのアプリケーションです。
- 「いいね！」をはじめとするリアクション機能もついているので、一方的な発信だけでなく、ユーザー同士の意見交換が可能です。
外出先でも使える
メールアプリケーション

Webブラウザー上で動くメールアプリケーションです。
- 「サイボウズ Office」にアクセスできる環境なら、外出先でもパソコンやスマートフォンからメールの送受信が可能。出張先や移動中でも大事なメールに素早く対応できます。
- メールの内容をメッセージ機能で社内に共有できます。
大事な連絡は
スマート
フォンへメール転送

フォーマットにそって入力するだけで
手早く伝言を作成できるアプリケーションです。
- トップページの最新情報だけでなく、メールでも通知を飛ばせるので、外出時も大事な連絡にいち早く気付けます。
- 手早く伝言を転送でき、確認状況も見えるため、電話を受ける内勤の方の業務を効率化できます。
更新履歴管理で
「上書きミス」などをなくす

文書やデータを共有できるアプリケーションです。
- 何度更新しても、常に最新のファイルを表示。古いデータをダウンロードして作業してしまうこともありません。
- 最大10世代前までのファイルを管理でき、誰がどのように更新したのかを確認できます。
- 誤操作で上書きしてしまった場合でも、元に戻すことが可能です。
申請・承認を電子化して
業務の効率化を実現

経費の処理や稟議書などの申請業務を
電子化できるアプリケーションです。
- フォームごとに経路設定ができるので、ミスなく申請処理を行えます。
- 自分宛の申請や承認案件は、スマートフォンで外出先からも申請をかんたんに確認・決裁できます。
「Re:」であふれる
受信トレイからの解放

社内のメンバーに個別にメッセージを送れるアプリケーションです。
- Eメールを使わずにやり取りができます。「Re:」が付いたメールが溜まってしまうことがありません。
- トップページにも表示されるので、大事な情報を読み逃すこともありません。
共有アドレス帳で
顧客情報を一元管理

取引先の企業や個人の連絡先を共有するアプリケーションです。
- 「アドレス帳」でスケジュールや報告書と連動して顧客に関する情報を一元管理できます。
- 担当変更などによる引き継ぎもスムーズに行えます。
部署を横断したプロジェクトの進捗を
ひと目で確認

プロジェクトに関するタスクや担当者、
マイルストーンを管理できるアプリケーションです。
- プロジェクトの進捗をチャートで管理。遅れているタスクをひと目で把握できます。
- タスクごとに掲示板を立ててやとりできるので、プロジェクトに関する情報を一元管理できます。
ログイン時間と連動して
勤怠管理

「サイボウズ Office」にログインした時間によって
タイムカードを自動打刻できるアプリケーションです。
- 出勤したら「サイボウズ Office」を開くというルールを作ることで、タイムカードの打刻忘れを防げます。
- CSV書き出しができるので、他システムでデータの加工や集計処理も可能です。
「報・連・相」の徹底を
サポート

商談報告や打ち合わせの議事録など、
あらかじめ決めたフォーマットで共有できるアプリケーションです。
- 商談報告や顧客からのクレームなどの「報・連・相」を共有できます。
- アドレス帳と連動して管理ができるので、顧客ごとに過去の報告を確認可能。引き継ぎもスムーズに行えます。
重要なタスクや
〆切日を忘れない

重要タスクの〆切など、
個人のToDoを管理できるアプリケーションです。
- トップページやスケジュールにToDoの〆切が表示されるので、大事なタスクを忘れたり、見落すのを防ぎます。
- メールや掲示板の画面から、直接ToDoリストに登録ができるので、後で確認したいメールや、任されたタスクの漏れを防ぎます。
誰でもかんたんに作れる
業務用アプリケーション

Webデータベースを活用したアプリケーション作成機能です。
- 共有タスク管理、クレーム管理、安否確認、商談進捗管理、社内Q&Aなど用途はさまざま。表形式のデータを社内で共有し、共同編集・集計できます。
- 【プレミアムコース限定】クラウド版なら、スタンダードコースに1ユーザーあたり月額300円追加でご利用いただけます。